Vacature Secretaris M/V
Stichting de Treffer (D’n Dörpel) in Venlo is een gemeenschapshuis waar verschillende verenigingen en groepen gebruik maken van de zalen en haar faciliteiten. Zowel ouderen als jongeren maken gebruik van onze ruimtes. Wij streven als bestuur na dat er in de wijk ook voldoende leuke activiteiten komen voor jongere doelgroepen zoals bijvoorbeeld de kinderdisco.
D’n Dörpel wil het centrum in de wijk zijn waar mensen een leuke invulling kunnen vinden van een dagdeel of dag. Zo zijn er muziekverenigingen, een Vasteloaves gezelschap, verschillende gymclubs, Tai Chi, yoga, zangvereniging, kaartclub, wordt er kalligrafieles gegeven etc. Recent zijn we een ouderencafé gestart. Voorop staat dat de deelnemers een gezellige, zinvolle en leuke invulling krijgen op dat dagdeel.
Op dit moment is er een vacature ontstaan door vertrek van de huidige Secretaris vanwege andere werkzaamheden.
De secretaris M/V is tevens volwaardig bestuurslid en participeert in de maandelijkse bestuursvergaderingen. Deze vinden plaats op de maandagmiddag. Gezien de huidige bestuurssamenstelling worden nadrukkelijk vrouwen worden verzocht om te reageren.
Van hem of haar wordt een invulling als volgt gezien.
De secretaris zijn of haar taken zijn:
- Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie.
- Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven.
- Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda en versturen naar de bestuurders.
- Verslagen en notulen maken van vergaderingen, m.n. de bestuursvergaderingen.
- Draagt zorg voor het actueel houden van de besluiten en actiepuntenlijst
- Zorgt dat de administratie op orde is.
- Beheert het digitale archief
Zie je in de omschrijving een uitdaging en een mooie en zinvolle invulling, reageer dan. Wij zien jouw reactie graag komen.
Als je aanvullende informatie wil hebben neem dan contact op met Paul Woltering 0611036749 of Joep Hollman 0637611455.
Reacties naar voorzitter@stichtingdetreffer.nl